坏账分录怎么做？

坏账的会计分录详解

在企业的财务核算中，坏账的处理是一项重要内容，当企业确定某项应收账款无法收回时，需要进行相应的会计分录处理，以下将详细介绍坏账的不同情况及其会计分录方法。

一、直接转销法下坏账损失的核算

直接转销法是指在实际发生坏账时，将符合规定的坏账损失确认为当期费用，同时冲减对应的应收账款，这种方法适用于坏账发生的概率较小，且金额不大的情况。

（一）坏账损失确认时的会计分录

当企业确定某笔应收账款无法收回时，应借记“管理费用 - 坏账损失”科目，贷记“应收账款”科目，甲公司向乙公司销售商品，形成一笔 50,000 元的应收账款，由于乙公司经营不善，长期拖欠货款，经多次催收无果，甲公司判断该笔款项无法收回，甲公司应编制如下会计分录：

（二）已确认坏账又收回时的会计分录

如果已经确认为坏账的应收账款又收回一部分或全部，应先冲减已确认的坏账损失，借记“应收账款”科目，贷记“管理费用 - 坏账损失”科目；按照实际收回的金额，借记“银行存款”等科目，贷记“应收账款”科目，上例中甲公司在确认坏账后的一个月内，收到了乙公司偿还的 30,000 元款项，甲公司应先编制以下分录冲减坏账损失：

根据实际收到的款项编制收款分录：

二、备抵法下坏账准备的核算

备抵法是采用一定的方法按期估计坏账损失，计入当期费用，同时建立坏账准备，待坏账实际发生时，再冲销已计提的坏账准备和相应的应收账款，这种方法更符合会计的谨慎性原则，能够更准确地反映企业应收账款的实际价值。

（一）坏账准备的计提

企业通常可以采用余额百分比法、账龄分析法等方法计提坏账准备，以余额百分比法为例，企业应根据期末应收账款的余额乘以估计的坏账率来计算当期应计提的坏账准备金额，计算公式为：本期应计提的坏账准备 = 期末应收账款余额 × 坏账率 - “坏账准备”科目期初贷方余额（若为借方余额则应加上），假设丙公司年末应收账款余额为 1,000,000 元，坏账率为 5%，“坏账准备”科目期初贷方余额为 20,000 元，则本期应计提的坏账准备为：1,000,000 × 5% - 20,000 = 30,000 元，丙公司应编制如下会计分录：

（二）发生坏账时的会计分录

当企业实际发生坏账时，应借记“坏账准备”科目，贷记“应收账款”科目，丙公司有一笔 40,000 元的应收账款因客户破产而无法收回，丙公司应编制如下会计分录：

（三）已确认并转销的坏账又收回时的会计分录

如果已确认并转销的坏账又收回，应先借记“应收账款”科目，贷记“坏账准备”科目；按照实际收回的金额，借记“银行存款”等科目，贷记“应收账款”科目，丙公司之前已转销的一笔 60,000 元坏账又收回了 45,000 元，丙公司应先编制以下分录恢复应收账款和坏账准备：

根据实际收到的款项编制收款分录：

结转多计提的坏账准备：

FAQs

问题一：企业在选择坏账核算方法时，应考虑哪些因素？

答：企业在选择坏账核算方法时，应综合考虑以下因素：一是企业的规模和业务特点，规模较小、业务简单的企业可能更适合直接转销法，因为其坏账发生的频率相对较低，核算成本也较低；而规模较大、业务复杂、应收账款较多的企业则更适合采用备抵法，能够更准确地反映资产的实际情况，二是行业特点，某些行业的坏账风险较高，如商业零售、建筑等行业，采用备抵法可以更好地防范风险，提前对坏账进行合理的预计和处理，三是财务人员的素质和能力，备抵法的核算相对复杂，需要财务人员具备较高的专业水平和业务能力，如果企业财务人员难以掌握相关方法，可能会影响核算的准确性和及时性，这种情况下可以考虑采用直接转销法。

问题二：坏账准备的计提比例是否固定不变？

答：坏账准备的计提比例并不是固定不变的，它会受到多种因素的影响，如经济形势、行业竞争状况、企业的信用政策、客户的信用状况等，在经济繁荣时期，企业的经营状况普遍较好，应收账款的回收风险相对较低，可以适当降低坏账准备的计提比例；而在经济衰退时期，企业经营困难增加，应收账款的违约风险上升，应相应提高计提比例，不同行业的坏账风险差异较大，如金融、房地产等行业的坏账风险相对较高，其计提比例可能会高于其他行业，企业还应根据自身的信用政策和客户群体的特点来调整计提比例，如果企业实行较为宽松的信用政策，吸引了较多信用状况一般的客户，那么就需要提高坏账准备的计提比例；反之，如果企业的客户群体信用良好，可以适当降低计提比例，企业应根据各种因素的变化动态调整坏账准备的计提比例，以确保财务报表能够真实、准确地反映企业的财务状况和经营成果。

小编有话说

坏账的会计处理对于企业财务报表的准确性和真实性有着至关重要的影响，无论是直接转销法还是备抵法，都有其适用的场景和优缺点，企业在实际应用中，应根据自身的实际情况选择合适的方法，并严格按照会计准则的要求进行核算和披露，财务人员也应不断学习和掌握新的会计知识和技能，提高自身的专业素养，为企业的财务管理提供有力的支持，企业才能在复杂的市场环境中准确把控财务状况，做出科学合理的决策，实现稳健发展。

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