往届研究生调档流程

1、确认档案存放位置:往届生的档案通常存放在本科院校、生源地(原籍)、人才市场或就业单位,如果不确定档案具体位置,建议直接从本科院校开始查找。
2、接收调档函:拟录取院校会在四月中下旬寄出调档函,一般三到一周到达考生手中,调档函处理的时间一般是在两周到一个月之内,逾期不办理的话,调档失败,考生就没办法被录取。
3、办理调档手续:根据档案存放地的不同,办理调档的流程也有所不同,如果是在本科院校,需要携带调档函和身份证,前往学校档案管理部门办理调档手续;如果是在人才市场或就业单位,需要先与单位领导沟通,说明情况,由单位出具离职证明或调档申请,然后携带这些材料和调档函前往人才市场或就业单位办理调档手续;如果是在自己手中,需要先将档案存入当地的人才市场或就业单位,再按照上述流程办理调档手续。
4、邮寄档案:将档案调出后,需要选择机要通信的方式将档案邮寄到拟录取院校,不建议使用平邮或快递,因为档案属于机密文件,必须通过机要通信来传输。
5、确认档案到达:档案邮寄后,要及时关注档案的邮寄状态,并与拟录取院校的招生办公室或相关负责人保持联系,确认档案是否已经到达,档案到达拟录取院校后,学校会进行审核和登记,并将结果通知考生。
FAQs
1、往届生如何知道自己的档案在哪里?
- 往届生的档案可能存放在本科院校、生源地(原籍)、人才市场或就业单位,如果不确定档案具体位置,建议直接从本科院校开始查找。
2、调档函的有效期是多久?

- 调档函的有效期一般为两周到一个月,具体时间以拟录取院校的通知为准。
3、档案可以自己携带吗?
- 不可以,档案属于机密文件,必须通过机要通信的方式来传输。
4、档案邮寄后如何查询状态?
- 可以通过机要通信的查询系统或与拟录取院校的招生办公室联系来查询档案的邮寄状态。
5、如果档案没有按时到达怎么办?
- 如果档案没有按时到达拟录取院校,考生应及时与拟录取院校的招生办公室或相关负责人联系,了解情况并采取相应的措施。
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