如何正确填写记账凭证？

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，对经济业务进行归类整理后编制的一种会计凭证，它是登记账簿的直接依据，也是企业财务工作的重要组成部分，记账凭证的正确填制对于保证会计信息的真实性和准确性至关重要。

记账凭证通常包括以下基本要素：

1、填制日期：一般填写财会人员填制记账凭证的当天日期，也可以根据管理需要填写经济业务发生的日期或月末日期。

2、凭证编号：为了便于管理和查找，记账凭证应连续编号，一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。

3、经济业务摘要：简要描述经济业务的内容，要求简明扼要、抓住重点，摘要中应包含经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。

4、会计科目：根据经济业务的性质，确定应借应贷的会计科目，会计科目的选择应符合会计准则和制度的要求。

5、金额：填写经济业务涉及的金额，包括借方金额和贷方金额，金额栏中的空行应划线注销。

6、所附原始凭证张数：记录所附原始凭证的数量，以便日后查证。

7、相关人员签名或盖章：包括填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员等的签名或盖章，收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或盖章。

二、记账凭证的填制方法

记账凭证的填制方法主要包括收款凭证、付款凭证和转账凭证的填制，以下是具体的填制步骤：

1、收款凭证：由出纳人员根据相关的原始凭证，在收款后进行填制，用于记录企业发生的与库存现金和银行存款相关的收款经济业务，填制时，应在左上方填制发生经济业务的借方科目（如“库存现金”或“银行存款”），凭证上方填列日期，金额栏填列实际发生的数额，右侧填写所附原始凭证张数，并在出纳及制单处签名或盖章。

2、付款凭证：同样由出纳人员根据相关的原始凭证，在付款后进行填制，用于记录企业发生的与库存现金和银行存款相关的付款经济业务，填制时，应注意只有贷方发生额为现金或银行存款时才需要填制付款凭证。

3、转账凭证：用于记录除现金、银行存款以外其他经济业务的记账凭证，填制时，将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内，借方科目在先，贷方科目在后，将各会计科目所记应借应贷的金额填列在相应的金额栏内，借、贷方金额合计数应该相等。

三、记账凭证填制的注意事项

1、审核无误：在进行记账凭证填写之前，应该事前对原始凭证进行审核，确保无误后再进行填写。

2、内容完整：记账凭证需要填写的内容必须齐全，不得遗漏。

3、分类正确：根据经济业务的内容，正确区分不同类型的原始凭证，并选择合适的记账凭证进行填制。

4、连续编号：记账凭证应连续编号，以确保凭证的完整性和可追溯性。

5、书写规范：文字和数字应工整、清晰，不要写潦草或模糊不清，修改的地方应按规定要求进行更正。

四、记账凭证填制示例表

上述表格仅为示例，具体内容应根据实际经济业务进行填写。

五、相关问答FAQs

问：如果记账凭证填错了怎么办？

答：如果记账凭证填错了，应当重新填制，对于已经登记入账的错误记账凭证，应当按照错账更正的方法进行更正。

问：所有记账凭证都必须附有原始凭证吗？

答：不是所有记账凭证都必须附有原始凭证，但除结账和更正错误的记账凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证，如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。

六、小编有话说

记账凭证的填制是会计工作中的基础环节，它不仅关系到会计信息的准确性和真实性，还直接影响到企业的财务管理和决策，作为会计人员，我们必须高度重视记账凭证的填制工作，严格按照会计准则和制度的要求进行操作，我们也要不断学习和掌握新的会计知识和技能，提高自己的专业素养和工作能力，为企业的发展贡献自己的力量。

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