毕业院校怎么填写

毕业院校填写指南

在各类表格、简历或申请材料中，准确填写毕业院校是至关重要的，它不仅是对个人教育经历的如实呈现，更可能影响到后续的审核、评估或录用环节，以下将详细介绍毕业院校的填写要点和相关情况。

一、国内院校填写规范

（一）正式名称填写

1、全称填写原则

- 必须填写毕业院校的官方正式名称，即在学校官方网站、教育部注册信息以及学校所颁发的毕业证书上标注的名称，这是最为准确和权威的表述方式。“北京大学”“清华大学”等，不能使用简称或俗称，如“北大”“清华”用于正式场合是不规范的，尽管在日常交流中这些简称被广泛使用，但在需要精确信息的情境下，一定要用全称。

2、避免错误写法

- 注意名称的准确性，不要出现错别字或错误的字词顺序。“复旦大学”不能写成“复旦大学”，“中国科学技术大学”不能写成“中国科学科技大学”，即使是细微的差别，也可能导致信息不准确，影响对学历背景的认定。

（二）合并与更名院校

1、院校合并情况

- 如果毕业院校在就读期间经历了合并，一般以合并后的院校名称为准，原北京医科大学与北京大学合并后，毕业生应填写“北京大学”，这是因为合并后的院校在教学资源、管理体系等方面进行了整合，从整体上继承和发展了合并前院校的教育教学脉络，且在社会认知和官方认可度上，是以合并后的院校作为统一主体。

2、院校更名情况

- 对于院校更名的情况，同样填写更名后的名称，如“四川理工学院”更名为“西华大学”，毕业生在填写时应使用“西华大学”，这体现了学校发展过程中的传承与变革，以最新的官方命名来标识其教育身份和地位，同时也便于信息的统一管理和查询。

二、国外院校填写规范

（一）英文原名填写

1、遵循原文原则

- 国外院校通常以其本国语言的原名呈现，如果是英语国家的院校，直接填写其英文名称，如“Harvard University”“Stanford University”等，对于非英语国家的院校，如法国的“École Polytechnique”（巴黎综合理工学院）、德国的“Ludwig Maximilians Universität München”（慕尼黑大学）等，也应按照其官方语言的正确拼写填写，这是为了保持院校名称的国际通用性和准确性，避免因翻译差异导致的误解或信息偏差。

2、大小写规范

- 在填写时，要注意院校名称中每个单词首字母的大小写规范，按照英文的习惯用法，除冠词、连词、介词等特定虚词外，其他实词的首字母应大写。“University of Oxford”而不是“university of oxford”，这样的书写格式符合国际惯例，使院校名称看起来更加规范、专业。

（二）官方译名补充（如有）

1、提供参考译名

- 考虑到部分阅读者可能不熟悉某些国外院校的原名，在填写时可在旁边括号内注明院校的官方中文译名（如果有）。“Université PSL”（巴黎文理研究大学），可以写成“Université PSL（巴黎文理研究大学）”，这样既能保证主要信息的英文准确性，又能方便国内的相关人员了解院校的大致含义和所属地域等信息，起到辅助说明的作用。

三、网络教育与开放大学毕业院校填写

（一）网络教育院校

1、标注网络教育属性

- 对于通过国家承认的网络教育形式毕业的院校，首先要填写院校的正式名称，然后在其后注明“（网络教育）”。“电子科技大学（网络教育）”，这是因为网络教育虽然在教学方式、学习模式等方面与传统全日制教育有所不同，但同样是国家认可的正规教育途径，标注其属性可以使审核者清晰地了解该学历的性质和特点，避免产生混淆。

2、办学机构名称填写

- 有些网络教育是由特定的网络教育学院或远程与继续教育学院举办的，在这种情况下，也可以同时填写举办网络教育的学院名称，如“中国人民大学网络教育学院”，这样可以更具体地明确毕业院校的教学组织单位，便于对学历背景进行详细的核实和分类管理。

（二）开放大学毕业院校

1、开放大学名称填写

- 开放大学的毕业生应填写所在开放大学的正式名称，如“国家开放大学”“上海开放大学”等，开放大学是我国高等教育体系的重要组成部分，为社会成员提供了多样化的学习机会和途径，其学历在国民教育体系中具有同等的效力，准确填写开放大学的名称，有助于正确反映个人的教育层次和学习经历。

2、学习中心信息补充（如有）

- 如果在学习过程中隶属于某个特定的学习中心或教学点，可以在开放大学名称后补充该学习中心的信息。“国家开放大学（广州学习中心）”，这有助于进一步明确学习的地域范围和管理归属，在一些需要详细了解学习过程和教学资源配置的情况下，提供更丰富的信息参考。

四、特殊情况填写说明

（一）肄业或结业情况

1、注明学历状态

- 如果未能正常完成学业并获得毕业证书，而是肄业或结业，应在填写毕业院校时注明相应的学历状态。“北京大学（结业）”或“复旦大学（肄业）”，这反映了个人在该校的学习经历并未达到毕业要求的实际情况，同时也提醒审核者在评估学历背景时要考虑到这一因素，因为肄业或结业与本科毕业在知识掌握程度、课程完成情况等方面存在差异。

2、提供相关证明编号（如有）

- 若有肄业或结业证书编号，最好一并填写，这对于学历信息的核实和管理具有重要意义，编号是唯一标识该学历状态的凭证，类似于毕业证书编号的作用，可以帮助相关部门准确查询和确认个人的学业情况，确保学历信息的真实性和完整性。

（二）多学位毕业院校填写

1、依次罗列院校

- 如果获得了多个不同专业的学位，且分别毕业于不同的院校，应将所有毕业院校依次罗列出来，先获得 A 大学的文学学士学位，后又获得 B 大学的法学硕士学位，填写时应为：A 大学（文学学士）、B 大学（法学硕士），这样的填写方式能够全面展示个人的教育背景和学术发展历程，体现其在多个领域的学习和深造经历，有助于在求职、深造或其他评估场景中充分展示个人的综合素质和能力优势。

2、区分学位层次

- 在罗列多学位毕业院校时，要按照学位层次的顺序进行填写，通常先填写较低层次的学位（如本科），再填写较高层次的学位（如硕士、博士），这符合学术晋升和教育培养的一般规律，也便于审核者快速了解个人的学历提升路径和学术成长轨迹，从而更准确地评估其在学术领域的能力和潜力。

以下是关于毕业院校填写的表格示例：

五、FAQs

（一）问题一：如果我毕业于学校的分校或独立学院，该怎么填写毕业院校？

答：应填写分校或独立学院的正式名称，分校或独立学院通常有自己独立的教学管理体系和校园设施，在教育部的注册信息中也是独立的办学主体，毕业于浙江大学城市学院，就填写“浙江大学城市学院”，而不能直接填写“浙江大学”，这样才能准确反映毕业院校的具体信息，便于相关机构进行准确的学历认证和管理。

（二）问题二：留学期间转学了，毕业院校该怎么填？

答：这种情况需要根据实际获得的学位情况来确定，如果最终在转学后的学校完成了学业并获得了学位，则填写转学后学校的正式名称，原本在 A 国的 X 大学就读两年后转到 Y 大学的相同专业继续学习并获得学位，毕业院校就填写“Y 大学”，在个人陈述或补充材料中可以适当说明转学的经历和原因，以便更全面地展示自己的教育背景和求学历程。

小编有话说

毕业院校的填写看似简单，实则蕴含着诸多细节和规范要求，无论是国内还是国外的院校，无论是传统全日制教育还是新兴的网络教育、开放教育等形式，都需要我们认真对待，确保填写的信息准确、完整、规范，这不仅关乎个人学历信息的真实性和严肃性，也可能对个人的升学、就业、职业发展等产生重要影响，希望本文能为广大读者在毕业院校填写方面提供清晰明确的指导，让大家在处理各类涉及学历信息的场景时更加得心应手。

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