记账凭证怎么填(记账凭证怎么填写)

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记账凭证是财务人员日常工作中不可或缺的一部分,其正确填制对会计工作的准确性和可靠性至关重要,以下是关于如何填写记账凭证的详细步骤:

一、填写步骤

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1、审核原始凭证:确保所有原始凭证真实、完整、合法,除结账和更正错账的记账凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、确定会计科目及子目:根据经济业务内容,确定应借、应贷的会计科目及其子目,填写时需使用会计科目的全称,不得简写。

3、编制会计分录:会计分录通常应为一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的情况,但在特殊情况下,如收回联营投资等,可按多借多贷填写。

4、选择记账凭证种类:根据原始凭证所记录的经济业务内容,选择合适的记账凭证种类,如收款凭证、付款凭证或转账凭证。

5、填写日期:记账凭证的日期应根据不同情况填写,现金或银行存款付款业务的记账凭证一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写;现金收款业务的记账凭证则填写收款当日的日期。

6、填写摘要:摘要应真实准确且简明扼要,反映经济业务的主要内容。

7、填写金额:金额必须与原始凭证相符,阿拉伯数字书写规范,并填至分位,合计行填写金额时,应在金额最高位值数前填写人民币“¥”字符号。

8、逐笔填写:记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行,金额栏最后留有的空行,应用直线或“S”线注销。

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9、编号:为了便于登记账簿和日后核对,记账凭证需要进行编号,编号方法有多种,如统一编号法、分类编号法等。

10、计算和填写所附原始凭证张数:附件张数用阿拉伯数字写在记账凭证的右侧“附件××张”行内。

11、签名或盖章:记账凭证填制完成后,应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章,以示其经济责任,对于收款凭证及付款凭证,还应由出纳人员签名盖章。

二、相关问答FAQs

1、问:如果发现记账凭证填制错误怎么办?

答:如果记账凭证尚未登记入账,应将其作废并重新签字,如果已经登记入账,应采取正确的方法进行更正,具体更正方法可能因错误类型而异。

2、问:记账凭证的附件有哪些要求?

答:记账凭证一般应附有原始凭证,当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时,可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在摘要栏内注明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”字样,在其他记账凭证上注明“原始凭证附在××号记账凭证后面”字样,没有原始凭证而只有复印件的,不能作为填制记账凭证的依据。

三、小编有话说

记账凭证的正确填制不仅关系到会计工作的准确性和可靠性,还直接影响到企业的财务管理和决策,财务人员在填制记账凭证时必须严格遵守相关规定和程序,确保每一笔经济业务都能得到真实、完整、合法的记录,也要不断学习和掌握新的会计知识和技能,提高自己的专业素养和工作能力。

标签: 记账凭证 填写方法 财务处理

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