会计手工帐怎么做

会计手工帐怎么做

会计手工账是传统的会计记录方式，在现代会计工作中虽逐渐被电子账所替代，但掌握其做法对于理解会计基本原理和应对一些特殊情况仍具有重要意义，以下是详细的会计手工账制作步骤：

一、准备工作

1、账簿选择

- 根据企业规模和业务量选择合适的账簿，常见的有总账、明细账、日记账等，总账用于登记全部经济业务，总括反映企业的财务状况；明细账是对总账的补充，详细记录各类经济业务的具体情况；日记账则按时间顺序记录每日的经济业务，如现金日记账和银行存款日记账。

- 账簿的格式一般有三栏式、多栏式等，三栏式账簿设有借方、贷方和余额三个金额栏；多栏式账簿则根据需要设置多个金额栏，以便更详细地记录和分析经济业务，制造费用明细账可采用多栏式账簿，分别记录工资及福利费、折旧费、办公费等项目的发生额。

2、凭证准备

- 原始凭证是经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证，如发票、收据、银行回单等，审核原始凭证的真实性、合法性、完整性和准确性是至关重要的，确保凭证符合国家法律法规和企业财务制度的要求，且内容完整、数字准确、手续完备。

- 根据审核无误的原始凭证编制记账凭证，记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种，收款凭证用于记录现金和银行存款的收款业务；付款凭证用于记录现金和银行存款的付款业务；转账凭证用于记录不涉及现金和银行存款的其他经济业务，记账凭证应包含日期、凭证编号、会计科目、金额等内容，并需经过相关人员的审核签字。

二、登记账簿

1、日记账登记

- 现金日记账和银行存款日记账通常由出纳人员根据审核无误的收付款凭证，按照业务发生的时间顺序逐日逐笔进行登记，登记时，要注明日期、凭证编号、简要说明经济业务的内容）、对方科目、借方或贷方金额等，每日终了，应分别计算当日现金收入、支出合计数和结余数，并将结余数与实际库存现金数核对，做到账款相符；也要核对银行存款日记账的账面余额与银行对账单的余额，如有未达账项，应编制银行存款余额调节表进行调节。

2、明细账登记

- 根据记账凭证和原始凭证，按照会计科目分别登记各类明细账，明细账的登记方法应根据不同科目的性质和要求而定，应收账款明细账可采用三栏式账簿，按债务人名称设置明细账户，逐笔登记每一笔应收账款的发生额、收回额和余额；存货明细账可采用数量金额式账簿，分别记录存货的数量、单价和金额，以便于核算存货的成本和发出存货的价值。

3、总账登记

- 总账是根据总分类科目开设的账簿，用来登记全部经济业务，总账的登记方法取决于企业采用的账务处理程序，常见的账务处理程序有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序等。

- 在记账凭证账务处理程序下，直接根据记账凭证逐笔登记总账；在汇总记账凭证账务处理程序下，先根据记账凭证定期编制汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总账；在科目汇总表账务处理程序下，定期编制科目汇总表，然后根据科目汇总表登记总账，总账的登记也应注明日期、凭证编号、借方或贷方金额等，月末需结出各账户的本期发生额和期末余额。

三、对账与结账

1、对账

- 定期进行对账是保证账簿记录正确性的重要环节，对账主要包括账证核对、账账核对和账实核对，账证核对是指将各种账簿的记录与有关的记账凭证和原始凭证进行核对，检查账簿记录与凭证的内容、金额等是否一致；账账核对是指总账与明细账、日记账之间，以及会计部门的财产物资明细账与财产物资保管和使用部门的有关明细账之间的核对，确保各类账簿之间的记录相互一致；账实核对是指将账面上的金额与实际存在的资产进行核对，如现金日记账的账面余额与库存现金的实际数额核对，银行存款日记账的账面余额与银行对账单的余额核对，存货明细账的账面结存数与实际库存数核对等，以保证账实相符。

2、结账

- 结账是指在将本期发生的经济业务全部入账后，结算出各个账户的本期发生额和期末余额，结账工作按其结算的时间不同，分为月度结账、季度结账和年度结账。

- 结账时，应在各账户的最后一笔经济业务下面划一条通栏红线，表示本期记录的结束，将所有账户的本期借方发生额和贷方发生额分别加总，计算出本期发生额合计数，并在摘要栏内注明“本月合计”字样，在借方和贷方发生额合计数下面分别划一条通栏红线，对于需要结出余额的账户，在“本月合计”行下面计算出期末余额，并在摘要栏内注明“本期余额”字样，在期末余额下面再划一条通栏红线，表示完成结账工作。

四、编制财务报表

根据总账和明细账的余额及发生额，编制资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表，以反映企业的财务状况、经营成果和现金流量情况。

以下是两个会计手工帐相关问题及解答：

问题 1：如果发现记账凭证错误，已经登记入账了该怎么办？

答：如果发现记账凭证错误导致账簿登记错误，应根据错误的性质和发现的时间采取不同的更正方法，如果在记账前发现错误，可直接修改记账凭证；但如果已经登记入账，则不能随意更改账簿记录，若为当年内的错误，可采用红字更正法或补充登记法，红字更正法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷会计科目有误，或者会计科目无误但所记金额大于应记金额的情况，具体操作是用红字填制一张与原错误记账凭证内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“冲销某月某日错账”，并用红字登记入账，以冲销原错误的账簿记录；然后用蓝字填制一张正确的记账凭证，并据以登记入账，补充登记法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷会计科目无误，但所记金额小于应记金额的情况，按少记的金额用蓝字填制一张与原记账凭证借贷科目相同的记账凭证，在摘要栏注明“补充某月某日少记金额”，并据以登记入账，以补充原少记的金额，如果是以前年度的错误，则应通过“以前年度损益调整”科目进行调整，并相应调整资产负债表的相关项目。

问题 2：手工帐中如何保证账簿记录的清晰和整洁？

答：为了保证手工帐账簿记录的清晰和整洁，可以采取以下措施：使用合适的书写工具，如钢笔或中性笔，避免使用圆珠笔或铅笔，以防止字迹模糊或褪色，在登记账簿前，应先规划好页面布局，确定每个栏目的宽度和高度，使记录能够整齐排列，在填写数字和文字时，要书写规范、工整，数字应占满格子的 1/2 至 2/3 空间，避免写满格或超出格子范围，要保持字体大小一致，避免字迹潦草或连笔，尽量避免在账簿上涂抹、刮擦或使用修正液等，以免影响账簿的整洁和可读性，如果发生错误，应按照规定的方法进行更正，定期整理账簿，保持页面的平整和干净，防止污渍或损坏。

小编有话说：虽然会计手工帐在现代会计工作中逐渐被电子账所取代，但它仍然是会计人员必备的一项基本技能，通过手工帐的学习和实践，能够更好地理解会计原理和方法，提高会计核算的准确性和规范性，为今后从事会计工作打下坚实的基础。

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