中心主题:管理
核心定义: 通过计划、组织、领导、控制四大职能,协调和利用组织内的各种资源(人、财、物、信息、时间),以高效、有效地实现既定目标的过程。

一级分支一:计划
- 核心思想: “谋定而后动”,设定目标,并制定实现目标的战略和行动方案。
- 关键活动/工具:
- 目标设定:
- SMART原则: 目标应是具体的、可衡量的、可实现的、相关的、有时限的。
- KPI (关键绩效指标): 用于衡量目标达成度的量化标准。
- 战略规划:
- SWOT分析: 分析组织的优势、劣势、机会与威胁。
- PESTEL分析: 分析宏观环境(政治、经济、社会、技术、环境、法律)。
- 波特五力模型: 分析行业竞争格局。
- 决策制定:
- 理性决策模型: 定义问题 -> 确定标准 -> 分配权重 -> 拟定方案 -> 分析方案 -> 选择方案 -> 实施方案。
- 直觉/经验决策: 基于过往经验和直觉的快速决策。
- 预算编制:
将财务资源分配到各个项目和活动中,作为财务控制的基准。
- 目标设定:
一级分支二:组织
- 核心思想: “搭班子,定规矩”,建立组织结构,分配资源,明确职责和流程。
- 关键活动/工具:
- 组织结构设计:
- 层级结构: 传统的金字塔式结构。
- 扁平化结构: 减少管理层级,加快沟通速度。
- 矩阵式结构: 职能型与项目型结合。
- 网络/敏捷结构: 围绕项目或任务灵活组建团队。
- 工作设计与任务分配:
- 工作专业化: 将工作分解为简单的、重复性的任务。
- 工作丰富化: 增加工作的深度,赋予员工更多责任和自主权。
- 资源分配:
- 人力资源: 招聘、选拔、培训、配置。
- 财务资源: 预算审批、资金调配。
- 物质资源: 设备、场地、原材料采购与管理。
- 建立流程与制度:
- 标准化操作程序: 规范日常工作流程。
- 授权体系: 明确各级决策权限。
- 沟通渠道: 建立正式和非正式的沟通网络。
- 组织结构设计:
一级分支三:领导
- 核心思想: “激励人心,指引方向”,通过影响力,激发团队成员的积极性,引导他们自愿为实现共同目标而努力。
- 关键活动/工具:
- 激励理论:
- 马斯洛需求层次理论: 满足员工从生理到自我实现的不同层次需求。
- 赫茨伯格双因素理论: 激励因素(成就感、认可)和保健因素(薪酬、工作条件)。
- 期望理论: 员工动力 = 期望 × 手段 × 效价。
- 沟通技巧:
- 有效倾听: 理解对方的真实意图。
- 非暴力沟通: 观察感受 -> 表达感受 -> 说明需求 -> 提出请求。
- 向上/向下/平级沟通: 针对不同对象的沟通策略。
- 团队建设:
- 塔克曼阶梯理论: 组建期、风暴期、规范期、执行期、休整期。
- 建立信任: 营造开放、透明的团队氛围。
- 解决冲突: 运用协作、妥协、迁就等策略处理团队矛盾。
- 影响力与权力:
- 权力来源: 法定权、奖赏权、强制权、专家权、参照权。
- 领导风格:
- 指令型: 高任务导向,低关系导向。
- 支持型: 低任务导向,高关系导向。
- 参与型: 高任务导向,高关系导向。
- 授权型: 低任务导向,低关系导向。
- 变革型领导: 激发员工超越个人利益,为组织愿景奋斗。
- 激励理论:
一级分支四:控制
- 核心思想: “纠偏校准,确保结果”,监督和评估绩效,将实际结果与计划目标进行比较,并采取纠正措施。
- 关键活动/工具:
- 绩效评估:
- KPI考核: 基于关键绩效指标进行量化评估。
- 360度反馈: 来自上级、下级、同事、客户等多方的评价。
- OKR (目标与关键成果): 设定有挑战性的目标,并衡量关键成果。
- 信息与报告系统:
- 管理信息系统: 收集、处理、分发决策所需的信息。
- 定期报告: 周报、月报、季报、年报。
- 纠正措施:
- 问题分析: 找出偏差产生的根本原因。
- 采取行动: 调整计划、重新分配资源、提供额外培训等。
- 持续改进: 建立 PDCA (计划-执行-检查-行动) 循环,不断优化流程。
- 风险管理:
- 风险识别: 预先识别可能影响目标实现的风险。
- 风险应对: 规避、减轻、转移或接受风险。
- 绩效评估:
一级分支五:管理者角色与自我提升
- 核心思想: “修身齐家治国平天下”,管理者自身的角色认知和能力是管理活动有效性的基础。
- 管理者角色 (明茨伯格):
- 人际角色: 名义领袖、领导者、联络者。
- 信息角色: 监听者、传播者、发言人。
- 决策角色: 企业家、危机处理者、资源分配者、谈判者。
- 核心能力模型:
- 技术技能: 专业知识与操作能力(基层管理者最重要)。
- 人际技能: 沟通、协调、激励能力(所有层级都重要)。
- 概念技能: 系统思考、战略规划、决策能力(高层管理者最重要)。
- 管理哲学与心态:
- 成长型思维: 相信能力可以通过努力和学习得到提升。
- 服务型领导: 领导者的首要任务是服务团队成员和组织。
- 同理心: 理解和分享他人的感受。
- 结果导向与过程导向并重。
- 时间管理:
- 四象限法则: 按重要性和紧急性划分任务,优先处理“重要且紧急”和“重要不紧急”的事。
- 授权与委派: 将工作交给合适的下属,解放自己专注于更重要的事。
- 管理者角色 (明茨伯格):
