应用文通知思维导图
中心主题：应用文通知
核心概念
- 定义：一种应用广泛、具有告知、部署、批转、转发等功能的下行或平行公文。
- 特点
- 告知性：核心目的是让对方知晓信息、事项或要求。
- 时效性通常与特定时间点或时间段相关，需及时传达。
- 约束性：部分通知（如下级机关对上级、或具有指令性的）具有一定的权威性和约束力，要求遵守或执行。
- 简明性：语言要求简洁、明确、直截了当。
- 作用
- 传达信息：告知会议、活动、人事变动、政策法规等。
- 部署工作：安排任务、提出要求、明确责任。
- 批转/转发文件：用于上级批转下级文件，或转发上级、同级不相隶属机关的文件。
- 发布规章：以通知的形式发布某些规定、办法等。
基本结构
- 标准格式：
发文机关 + 事由 + 文种(XX公司 关于召开年度总结大会的通知) - 省略格式：
- 省略发文机关：
关于召开年度总结大会的通知 - 省略事由：
XX公司通知 - 只剩文种：
通知(通常用于内容简单或口头通知后的书面确认)
- 省略发文机关：
- 标准格式：
- 主送机关
- 概念：指通知的主要接收单位或个人。
- 写法：
- 之下,正文之上，顶格书写。
- 后加冒号 。
- 多个单位之间用顿号 隔开，单位之间用逗号 隔开。
- 若范围广泛,可写“各有关单位”、“各部门”等。
- 开头（缘由）
- 目的：说明为什么发这个通知，常用“为……”、“根据……”、“为了……”等引导。
- 依据：阐述发文的根据，如“根据上级指示”、“经会议研究决定”等。
- 要求：开门见山，直接提出通知事项。
- 主体（事项）
- ：具体、清晰地说明通知的事项、要求、安排等。
- 写法：
- 分条列项较多时，用“一、”、“二、”、“（一）”、“（二）”等分点阐述，使条理清晰。
- 逻辑顺序：按照时间顺序、空间顺序或重要性顺序组织内容。
- 执行要求）
- 提出希望或号召：如“希望各单位认真落实”、“特此通知，望周知”。
- 提出要求或规定：如“请于X月X日前上报材料”、“务必准时参加，不得无故缺席”。
- 常用结束语：“特此通知”、“此通知”、“以上通知，请遵照执行”。
- 开头（缘由）
- 落款
- 发文机关：发出通知的单位名称或个人姓名。
中已包含发文机关,此处可省略，但通常保留。
- 成文日期：发出通知的年、月、日。
用阿拉伯数字书写,如“2025年10月27日”。
- 盖章：正式文件需在发文机关和日期上加盖公章。
- 发文机关：发出通知的单位名称或个人姓名。
主要分类
- 指示性通知
- 对下级机关某项工作做出具体部署、安排和指示。
- 特点：具有指令性，要求下级执行。
- 示例：《关于开展安全生产大检查的通知》。
- 发布性通知
- 用于发布行政法规、规章、办法等。
- 特点：附有被发布的文件，通知本身起到“准生证”的作用。
- 示例：《XX省人民政府关于印发<XX省突发事件应对条例>的通知》。
- 批转/转发通知
- 批转：上级机关批转下级机关的文件，要求其他相关单位知晓或执行。
- 转发：机关单位转发上级、同级或不相隶属机关的文件。
- 特点：通知本身不产生新内容，主要起“桥梁”作用。
- 示例：《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步做好高等学校毕业生就业工作通知的通知》。
- 事务性通知
- 用于告知具体事务性安排,内容相对简单。
- 特点：应用最广泛，如会议、活动、人事任免、放假安排等。
- 示例：
- 会议通知：《关于召开项目启动会的通知》。
- 活动通知：《关于举办“五四”青年节联欢活动的通知》。
- 人事通知：《关于任命XXX为部门经理的通知》。
- 放假通知：《关于2025年元旦放假的通知》。
- 告知性通知
- 仅用于告知信息,不要求对方执行或回复。
- 特点：信息性为主，无约束力。
- 示例：《关于XX路段施工期间交通管制的通知》。
写作要点与注意事项
- 要点
- 明确：事由、事项、要求、时间、地点等要素必须清晰、无歧义。
- 准确：引用的政策、数据、时间等必须准确无误。
- 简洁：语言精炼，避免空话、套话。
- 得体：根据发文机关和接收对象的关系，使用恰当的语气和措辞。
- 注意事项
- 标题要规范：避免使用“紧急通知一则”、“通知”等过于模糊的标题。
- 主送机关要精准：避免“多头主送”或“漏送”。
- 逻辑要清晰：正文部分条理清楚，层次分明。
- 语言要庄重：使用书面语，避免口语化和随意性。
- 格式要完整：尤其是正式通知，不能缺少标题、主送、正文、落款等任何部分。
- 及时发出：确保通知在需要执行或知晓的时间前送达。
