会计记账凭证是记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据，每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定，按编制程序和用途分类，会计凭证按其编制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证，前者又称单据，是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等，后者又称记账凭单，是以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登入账簿的直接依据，常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
| 序号 | 内容 |
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|1. 基本要求 |
| - 记账凭证各项内容必须完整，包括日期、科目、金额、附件张数以及相关人员签名或盖章。 |
| - 必须以审核无误的原始凭证为依据。 |
| - 记账凭证应连续编号，一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。 |
| - 记账凭证的书写应清楚、规范，相关要求同原始凭证。 |
| - 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制，但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 |
| - 除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。 |
|2. 填制步骤 |
|给原始凭证分类：拿来原始凭证后，要检查是否合乎入账手续，你们看到这些原始凭证后面的签字，实际就是报销手续，这张票据最初拿到的人就是经手人，他要先签字，然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规，如果是发票，要检查是否有税务监制章，然后看以下四点：付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备；大小写金额是否一致，与剪口处是否相符；是否有开发票单位的签章；是否有相关人员的签名，我们开发票的时候也要注意这些，金额前要加人民币符号“￥”封住，如果一次报销的票据太多，比如飞机、车、船票，购买机票、车票的延伸服务费和手续费，邮电手续费，定额餐饮发票，过路过桥费，停车、洗车费等小型零散的发票，必须使用粘贴单，会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格，记着：不许用白条子入账，白条子指的是什么呢？就是你购货的时候，收到的原始凭证是一些收据之类的，不是税务部门监制的，也就是没有税务监制章，我们常说不是正规发票，在本企业可以入账算费用，但是税务部门不承认，他不允许你当作支出抵扣，计提所得税的时候都要调整出去。”你可以会问了：税务管那么宽啊？你看啊，你购货的时候对方应该开发票而没开，那么他就逃税了，税务局找不到卖货的人，他不找你算账啊？再一个就是这些票据他所列支的随目是不是超过30元，如果超过30元，如果一次报销的票据太多，可先记入暂存材料里，然后再填制支出单据。 |
|编制记账凭证：根据原始凭证的分类，我们就可以做凭证了，凭证也叫传票，我们拿到一张1 000元的借条，我们根据它做记账凭证，先写日期，再写摘要，写上科目，写上金额，附凭证有几张原始凭证，就填几张，记账凭证编写完毕，还要进行审核，因为都是自己做的，一不留神可能就出错。 |
|登记会计账簿：凭证审核无误后，就应该登记账簿了，先给凭证按时间顺序编号，再根据记账凭证上的科目，逐笔登记到对应的账簿上，账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结，现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对，银行账的余额要和银行对账单定期核对，其他的明细账是每个月结一次就行了，记账时和做凭证一样，字体要工整，要让别人也能认出来，数字金额要斜着写，写在格的二分之一处，一是好看，二是为了改错留有余地，我们在学校的时候，有专门的练习本，不知道现在有没有了，记账凭证做完了，记账就是抄账，把凭证上的内容抄到账簿上就完事了，很简单。 |
|记账凭证汇总：就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起，我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了，就进行一次汇总，汇总的顺序是：按凭证上的编号排好顺序，然后根据凭证上的科目做丁字账，一个科目一个科目的抄写，最后合计，看借方总合计数是否等于贷方总合计数，相等了，说明平了，然后把数据抄写在记账凭证汇总表上，要是不相等说明你做错了，你看这凭证，怎么做都是平的，汇总不平，不是抄写错了，就是数字打错了，或者借贷方写反了，一查就出来了，所以做会计的一定要细心，会省很多麻烦，这也就是我在文章中为什么说要用铅笔的原因了，这就像考试做选择题一样，你用铅笔答题卡上答错了还能擦得干干净净的，你要是用圆珠笔填写想要修改就难了。 |
|登记总账：根据试算平衡的记账凭证汇总表，登记总账，登记总账和明细账有点不同，在明细账上，借方、贷方各自记一行，而总账是按着汇总登记的，如果业务量小，一个月汇总一次，登记一次总账就可以，这些都看具体的情况，顺便说一下总账和明细账的关系，它们是相互制约的关系，总账，就是记各个明细账总数的，明细账是总账的细分类，总账记的是一级科目，而明细账除了一级科目，还有二级科目，比如固定资产一级科目，固定资产的项目就是它的二级科目，还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等，到了月末，各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额，如果不等，多半是明细账记错了或落了，造成的差错可能是记错借贷方了，或者记错科目了，或者数字写错了。 |
|对账结账：记完总账就该对账和结账了，只要凭证是正确的，登记完的账也应该是正确的，现在用财务软件的，这个可以保证，但是手工记账，就不保了，因此要经常对账，做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符，结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额，然后将余额结转下期或者转入新账。 |
|编制会计报表：记完总账后，试算平衡了，就可以编制财务会计报表了，就是我最初给你们看的那两张报表:资产负债表、利润表，还有一张是现金流量表，因为小企业很少有要这张表的，而且制度上没有硬性规定必须要报，所以我们先不学它，到了岗位，如果需要编报的话，那时候你们已经可以独立编制了。 |
常见问题FAQs
1、如何正确处理原始凭证丢失的情况？
- 如果发现原始凭证丢失，应立即报告财务主管，并根据公司内部控制制度采取补救措施，通常的做法是查找是否有复印件或其他备份文件可供替代，若无法找到任何替代文件，则需要按照规定流程重新获取或制作相应的证明材料，对于责任人应给予相应处罚以防止类似情况再次发生。
2、当月发现上个月的记账凭证有误怎么办？
- 如果在下个月发现上个月的记账凭证存在错误，应当按照正确的方法进行更正，具体操作为：先用红字填写一张与原错误凭证完全相同的冲销凭证来注销原有的错误记录；接着再用蓝字重新填写一张正确的记账凭证以反映实际发生的经济业务，这样既能纠正错误又能保持账目清晰准确。
小编有话说
会计记账凭证不仅是记录企业经济活动的重要工具，也是确保财务信息准确性的基础，通过上述详细的介绍和示例表格展示，相信大家对如何正确填制和使用会计记账凭证有了更加深入的理解，希望每位学习者都能在实践中不断积累经验，提高自己的专业技能。
