公文写作思维导图
中心主题：公文写作
一级分支一：基础认知
- 1 定义与特点
- 定义：法定机关与组织在公务活动中，按照特定体式和格式制作的，具有法定效力和规范体式的书面材料。
- 特点：
- 法定性：由法定作者制发，具有法定权威和效力。
- 权威性：代表机关意志，具有约束力。
- 规范性：体式、格式、语言有严格规定。
- 时效性：针对特定时间和事件，要求及时处理。
- 程序性：起草、审核、签发、印发等流程规范。
- 2 种类与适用范围
- 法定公文 (15种)：
- 决议：经会议讨论通过的重大决策事项。
- 决定：对重要事项作出决策和部署。
- 命令 (令)：公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施等。
- 公报：公布重要决定或者重大事件。
- 公告：向国内外宣布重要事项或者法定事项。
- 通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
- 意见：对重要问题提出见解和处理办法。
- 通知：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项。
- 通报：表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
- 报告：向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问。
- 请示：向上级机关请求指示、批准。
- 批复：答复下级机关的请示事项。
- 议案：各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会提请审议的事项。
- 函：不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
- 纪要：记载会议主要情况和议定事项。
- 常用事务文书：
- 计划、调查报告、讲话稿、述职报告、简报、规章制度等。
- 法定公文 (15种)：
- 3 公文格式
- 版头部分：
- 发文机关标志
- 发文字号
- 签发人
- 版头分隔线
- 主体部分：
- 标题 (发文机关 + 事由 + 文种)
- 主送机关
- 附件说明
- 发文机关署名
- 成文日期
- 印章
- 版记部分：
- 抄送机关
- 印发机关和印发日期
- 页码
- 版头部分：
一级分支二：写作流程
- 1 准备阶段
- 明确目的：为什么要写？要达到什么效果？
- 收集材料：政策依据、事实数据、背景资料。
- 确定主旨：核心思想、观点、意图。
- 确定文种：根据目的和内容选择最合适的公文种类。
- 构思框架：搭建文章结构（如“三段式”：开头-主体-。
- 2 起草阶段
- ：准确、简洁、概括。
- 开头：开门见山，阐明背景、依据或目的。
- 主体：逻辑清晰，层次分明，用事实和数据说话。
- 提出要求、发出号召、表明态度或请求指示。
- 语言表达：使用规范的书面语、公文语体。
- 3 修改审核阶段
- 内容审核：观点是否正确？事实是否准确？依据是否充分？
- 结构审核：逻辑是否通顺？层次是否清楚？
- 格式审核：要素是否齐全？格式是否规范？
- 语言审核：文字是否精炼？有无错别字、语病？
- 程序审核：是否履行了会签、签发程序？
- 4 定稿印发阶段
- 排版校对：版式美观，无排版错误。
- 用印：印章清晰、位置正确。
- 分发：按主送、抄送范围准确分发。
一级分支三：核心要素
- 1 主题
- 要求：正确、鲜明、集中。
- 体现：贯穿全文，统领材料。
- 2 材料
- 要求：真实、典型、新颖、充分。
- 类型：事实材料（数据、案例）、理论材料（政策、法规）。
- 3 结构
- 基本结构：
- 开头：引据、撮要、目的式。
- 主体：并列式（总分）、递进式（因果、层进）、总分总式。
- 总结式、号召式、请求式、展望式。
- 层次与段落：清晰分明，过渡自然。
- 基本结构：
- 4 语言
- 原则：准确、简明、庄重、得体、规范。
- 常用词汇：
- 开端语：根据、为了、兹、鉴于。
- 称谓语：本、该、你、我、局、处。
- 经办语：拟、办理、执行、实施。
- 期请语：请、恳请、希望、要求。
- 表态语：同意、不同意、可行、不可行。
- 结尾语：特此通知、此致敬礼、请批示。
一级分支四：常见问题与技巧
- 1 常见问题
- 标题不规范：冗长、缺项、不准确。
- 主送机关错误：多头主送、越级主送、遗漏。
- 正文逻辑混乱：观点不明确，条理不清。
- 语言口语化：使用网络用语、方言、模糊词汇。
- “请示”与“报告”不分：报告中夹带请示事项，请示未一文一事。
- 格式错误：版头、版记要素不全，用印不规范。
- 2 写作技巧
- “换位思考”：站在读者（上级、下级、平级）的角度思考。
- “一事一报/请”：请示类公文尤其要遵守，便于处理。
- “条理清晰”：多使用“一、二、三”或“（一）、（二）、（三）”等序号。
- “数据说话”：用具体数据增强说服力。
- “模板先行”：善用单位内部或上级提供的标准模板。
- “勤学多练”：多读范文，多动手写作，多请教修改。
如何使用这份思维导图
- 系统学习：从“基础认知”开始，全面了解公文的定义、种类和格式，这是写作的基石。
- 流程化操作：按照“写作流程”的四个步骤来规划你的写作任务，确保过程严谨有序。
- 抓住核心：在写作时，时刻围绕“核心要素”（主题、材料、结构、语言）来组织内容，确保公文质量。
- 避坑提效：对照“常见问题与技巧”，检查自己的初稿，有意识地避免错误，并运用技巧提升写作水平。
希望这份思维导图能成为您公文写作路上的得力助手！
（图片来源网络，侵删）
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