
医学研究生退学流程是一个相对复杂但必须遵循的过程,它涉及到多个部门的协作和一系列严格的步骤,以下将详细阐述这一流程:
1、提出申请
准备材料:研究生本人需先登录所在学校研究生院网页的“下载专区”,下载《研究生退学申请表》,申请表应如实、准确地填写个人信息、退学原因等相关内容。
提交申请:申请表填写完成后,需依次经由导师、所在培养单位(学院或系)进行审核,导师应在申请表上填写意见并签字,培养单位需由分管研究生教育的负责人签字并盖章,以表明对退学申请的初步审核结果。
2、学校审批
部门审核:研究生将经过导师和培养单位审核的申请表提交至研究生院教育管理办公室,研究生院会对申请表及相关信息进行进一步审核,确保退学申请符合学校规定和相关程序。
会议审议:经研究生院审核后,还需提交学校专题会议进行审议,学校会从整体层面综合考虑学生的退学申请,包括学业情况、培养计划等因素,最终作出是否批准退学的决定。
3、办理手续

领取决定书:若学校批准退学申请,将签发学籍异动文件,并出具《退学决定书》,研究生本人需到研究生院教育管理办公室签领该决定书,此决定书是后续办理各项离校手续的重要依据。
奖助金与学费清算:研究生持《退学决定书》前往研工部进行奖助金结算,再到研究生院综合办完成学费清算手续,相关部门会根据学生的实际学习和生活情况,按照学校规定进行费用的核算与清算。
办理离校手续:研究生本人领取《离校手续单》,并于15个工作日内办理离校手续,这包括归还学校图书馆的图书、结清宿舍住宿费用、归还所借的学习用品等,在办理完各项离校手续后,需将《离校手续单》交回研究生院教育管理办公室,注销本人研究生证,同时领取退学证明、注销学籍。
4、档案处理:退学手续办理完毕后,学校会按照相关规定将学生的个人档案寄送至户籍所在地的人才交流中心或指定的档案接收单位,学生应关注档案的去向,确保档案能够顺利移交并妥善保管。
医学研究生退学流程是一个严谨且有序的过程,旨在保障学生权益和学校管理的规范性,学生在申请退学前应充分了解流程和后果,确保个人选择符合自身发展需求。