英国研究生如何请假？流程、注意事项与常见问题解答

科菲研究生资讯 2025-04-24 07:54:20 4

**英国研究生请假指南摘要** ，在英国攻读研究生期间，若因疾病、紧急事务或其他合理原因需请假，需遵循学校规定的流程，通常需提前向所在院系提交书面申请，说明请假理由、时长及相关证明（如医生证明、紧急情况证据等），部分学校要求通过在线系统填写表格，或联系导师及学术顾问审批。，**注意事项**：，1. **及时沟通**：尽早通知导师和行政部门，避免影响学业进度；，2. **证明文件**：保留医疗或紧急事件的官方证明，以备核查；，3. **课程影响**：了解请假对作业、考试及签证（如国际学生）的潜在影响。，**常见问题**：，- 短期请假（如1-3天）可能仅需导师口头同意，但长期请假需正式流程；，- 国际学生需注意签证合规性，连续缺课可能被上报至移民局；，- 如遇心理健康问题，可联系学校支持服务获取帮助。，建议提前查阅学校官网的具体政策，确保程序合规。

在英国攻读研究生期间,学生可能会因健康、家庭紧急事务或个人原因需要请假，英国的大学通常对请假有严格规定，若处理不当可能影响学业进度或签证状态，本文将详细介绍英国研究生请假的流程、所需材料以及注意事项，帮助学生顺利办理请假手续。

请假类型与适用情况

英国大学的请假通常分为以下几种类型,学生需根据自身情况选择合适的方式：

短期请假（Short-term Absence）
适用于因轻微疾病（如感冒、发烧）或突发事务需缺席1-3天的情况，多数学校不要求正式申请，但需提前通知导师或课程负责人。
长期请假（Formal Leave of Absence）
适用于因严重疾病、心理健康问题、家庭紧急事务或研究进度调整需中断学习超过一周的情况，此类请假需提交正式申请，并可能影响签证或课程安排。
延期提交作业（Extension for Assessment）
若因特殊情况无法按时提交作业或论文，可申请延期，通常需提供证明材料。
休学（Interruption of Study）
适用于需暂停学业数月甚至一学期的情况，如重大疾病或家庭变故，休学需经学校批准，并可能涉及签证调整。

请假流程与步骤

查阅学校政策

每所大学的请假规定略有不同,学生应首先查阅学校的《学生手册》或官网相关页面，了解具体要求和流程，关键词包括“Leave of Absence”“Interruption of Study”或“Extenuating Circumstances”。

联系导师或学术顾问

在提交正式申请前,建议先与导师或学术顾问沟通，说明请假原因和预计时长，导师可能提供指导或协助调整学习计划。

准备申请材料

根据请假类型,通常需提供以下材料：

请假申请表：学校官网下载或直接向相关部门索取。
证明材料：如医生证明（需注明建议休息时长）、家庭紧急事务的书面说明（如死亡证明、法院文件等）。
个人陈述：简要说明请假原因及对学业的影响。

提交申请

将材料提交至学生服务中心（Student Services）或指定部门，部分学校支持在线提交，需注意截止日期。

等待审批

审批时间因学校而异,通常为5-10个工作日，长期请假或休学可能需经过学术委员会审核。

确认结果并跟进

获批后,学生需确认新的课程安排或复学时间，若涉及签证问题，应及时联系学校国际学生办公室。

关键注意事项

签证影响
- 持Tier 4学生签证的学生需特别注意：休学或长期请假可能导致签证被取消，学校通常需向UKVI（英国签证与移民局）报告，学生可能需离境或重新申请签证。
- 短期请假一般不影响签证,但缺席超过60天可能触发学校监管义务。
学业进度与学费
- 休学期间通常不收取学费,但复学后需按剩余学期支付。
- 部分课程不允许中途暂停,需与院系确认是否需重新申请入学。
健康与支持服务
- 若因心理健康问题请假,可联系学校心理咨询服务（Counselling Service）获取支持。
- 注册GP（社区医生）的学生可通过NHS获取医疗证明。
沟通记录
保留与导师、学校的邮件或书面沟通记录，以备后续争议或申诉使用。