南师大研究生如何请假?完整请假指南

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**南师大研究生请假指南摘要** ,南京师范大学研究生请假需遵循规范流程,分为短期(3天以内)、中期(3-7天)和长期(7天以上)三类,短期请假由导师审批;中期需导师及院系分管领导签字;长期请假还须研究生院审核,病假需附医院证明,事假需书面说明理由,紧急情况可先口头报备,后补材料,未获批擅自离校按旷课处理,影响奖学金评定,寒暑假、法定假日外离校均需申请,国际交流等特殊项目按专项规定执行,请假材料由学院存档,务必提前规划,避免影响学业进度,具体细则可查阅《南师大研究生管理规定》或咨询辅导员。
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作为南京师范大学的研究生,学业和科研任务繁重,但生活中难免遇到特殊情况需要请假,合理的请假流程不仅能保障个人权益,也能维护学校教学秩序,本文将详细介绍南师大研究生请假的相关规定、流程及注意事项,帮助大家高效完成请假手续。

请假类型与适用范围

南师大研究生请假主要分为以下几类:

  1. 病假:因身体不适需就医或休养,需提供医院诊断证明或校医院开具的病假条。
  2. 事假:因个人或家庭紧急事务需离校,需提前申请并说明具体事由。
  3. 学术假:因参加学术会议、科研调研等学术活动需离校,需提供相关证明材料。
  4. 婚假、产假等特殊假期:符合国家及学校规定的特殊情况,需提前报备并提供相应证明。

不同请假类型所需材料及审批流程有所差异,务必根据实际情况选择正确的请假类别。

请假流程详解

提交申请

研究生请假需通过学校指定系统或书面申请提交,通常包括以下步骤:

  • 登录学校研究生管理系统,填写请假申请表。
  • 详细说明请假原因、离校时间及预计返校时间。
  • 上传或提交相关证明材料(如医院证明、会议通知等)。

导师审批

导师是研究生请假的第一审批人,提交申请后,需及时联系导师审核:

  • 导师会根据请假事由的合理性及学业安排决定是否批准。
  • 若请假时间较长(如超过一周),导师可能要求调整科研或课程计划。

学院审核

导师批准后,请假申请将转至学院研究生管理部门审核:

  • 学院会核实请假材料的真实性,并评估是否影响培养计划。
  • 特殊假期(如产假、长期病假)需报研究生院备案。

最终确认

学院审核通过后,学生可在系统中查看请假状态,并按要求离校或调整学习安排。

注意事项

  1. 提前申请:除突发疾病等紧急情况外,尽量提前3-5个工作日提交申请,避免因审批延误影响行程。
  2. 材料真实:虚假请假可能面临纪律处分,务必提供真实有效的证明材料。
  3. 假期衔接:如遇节假日或寒暑假,请假时间不得擅自延长,需单独申请。
  4. 销假手续:返校后应及时在系统中完成销假,否则可能影响考勤记录。

常见问题解答

Q:短期请假(如1-2天)是否必须走系统流程?
A:各学院要求不同,部分学院允许导师口头批准,但仍建议通过系统备案,避免后续争议。

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Q:因疫情等不可抗力无法返校,如何请假?
A:学校通常会发布临时政策,可通过线上申请并附相关说明(如隔离通知、交通限制证明等)。

Q:请假期间课程或实验如何安排?
A:需提前与任课教师或课题组协调,避免影响教学进度或科研数据收集。

个人观点

研究生阶段时间管理尤为重要,请假虽是正当权利,但频繁或不当使用可能打乱学术规划,建议在非必要情况下优先调整个人安排,充分利用在校时间完成学业目标,若确需请假,务必遵守规定,保持与导师、学院的充分沟通,确保流程合规、学业不受影响。

南京师范大学的研究生培养体系注重规范与人性化结合,只要合理规划,请假并不会成为学术道路的阻碍,希望每位同学都能高效利用时间,平衡好学习与生活,顺利度过研究生生涯。

标签: 研究生请假 请假流程

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