我们可以把整个政审流程想象成一次彻底的“背景调查”，而调取档案就是这次调查中最重要的“取证”环节。
下面我将详细解释调档案在政审中的具体位置、作用以及流程。
调档案在政审流程中的位置
政审通常可以分为以下几个阶段,调档案主要发生在审查核实阶段。
初步审查阶段
- 时间点： 在面试通过后、正式录用/录取前。
- 主要工作： 招录单位会向考生本人或其所在单位/学校发出《政审考察通知》或类似函件，告知其需要准备的材料，这些材料通常包括：
- 《政审考察表》或《政治审查表》。
- 本人身份证、户口本复印件。
- 学历、学位证书复印件。
- 无犯罪记录证明。
- 个人档案的存放证明。 （这是关键的第一步，单位需要知道你的档案在哪里。）
审查核实阶段 - 核心环节
- 时间点： 在收到初步材料后，由招录单位（通常是组织人事部门）或其委托的第三方机构（如人才市场、街道办事处等）执行。
- 主要工作： 这是政审的“动手”阶段，单位会根据你提供的档案存放证明，正式发函调取你的个人档案，这是调档案这个动作发生的具体环节。
- 其他工作： 除了调档，这个阶段还包括：
- 函调/外调： 向你的户籍所在地派出所、工作/学习过的单位、社区等进行函电或实地了解，核实你的政治表现、有无不良记录等。
- 面谈： 与你的同事、领导、老师、同学等进行个别谈话，了解你的综合素质、道德品质等。
综合评定阶段
- 时间点： 在所有审查材料（包括调取的档案）都齐全后。
- 主要工作： 招录单位根据档案内容、函调结果、面谈情况等所有信息，形成一份《政治审查考察报告》，对你的政治思想、道德品质、能力素质、遵纪守法、廉洁自律、学习和工作表现等情况进行全面、客观的评价，并给出“合格”或“不合格”的结论。
结果反馈与公示阶段
- 时间点： 综合评定结束后。
- 主要工作： 将政审结论反馈给考生本人，并在一定范围内进行公示，接受社会监督。
调档案在政审中的核心作用
为什么调档案如此重要？因为它提供了关于你个人最权威、最全面、最原始的书面记录，政审官通过审查档案，主要核实以下几个方面：
核实身份和基本信息
- 档案中的《履历表》、《登记表》等材料，详细记录了你的出生年月、家庭成员、社会关系、学习经历、工作经历等，用于核实你填写的报名信息是否真实、一致。
审查政治历史和思想表现
- 核心材料： 《入党志愿书》、《入团申请书》、自传、思想汇报等。
- 审查重点： 档案中会记录你的政治面貌（是否是党员、团员）、何时何地加入、参加过哪些政治运动、对重大政治事件的态度等，这是政审的重中之重，直接关系到你是否符合“政治可靠”的要求。
审核学历和工作经历的真实性
- 核心材料： 高考/中考登记表、高校毕业生登记表、成绩单、学位授予证明、工作履历表、劳动合同、转正定级表等。
- 审查重点： 核实你的学历是否真实有效，工作经历是否连续、有无断档或虚假记录。
考察奖惩情况和个人品德
- 核心材料： 奖励证书复印件、处分决定、处分相关的调查笔录和本人检讨等。
- 审查重点： 档案会真实记录你在校或工作期间受到的奖励（如三好学生、优秀员工）和处分（如警告、记过），有无不良记录，是衡量你品行的重要依据。
检查材料是否齐全、有无问题
- 档案材料的完整性本身就是一个审查点,如果档案中关键材料缺失（如高考登记表），或者发现有涂改、伪造的痕迹，都会对政审结果产生严重影响。
调档案的具体流程
通常由招录单位的人事部门负责,流程如下：
- 开具调档函： 招录单位根据你提供的档案存放地址（如人才市场、原单位、学校档案馆等），开具一封正式的《调档函》。
- 考生办理手续： 你本人或授权他人（需有委托书）携带调档函、身份证、户口本等材料，到档案存放单位办理档案转出手续。
- 档案机要转递： 这是最关键的一步。 档案属于机要文件，不能由个人自带，档案存放单位会将你的档案通过机要渠道（机要通信）或专门的EMS“干部人事档案专用”快递，直接寄送给招录单位的人事部门，整个过程有严格的签收和登记制度。
- 招录单位审核： 招录单位人事部门收到档案后，会拆封、审查档案内容，并做好记录，审查完毕后，档案会作为重要材料存入你的人事档案中，不再归还个人。
调档案是政审从“书面审查”走向“实质性审查”的标志性行动，它为政审提供了最核心、最权威的证据材料，是得出“合格”或“不合格”结论的基础，没有档案或档案审查不合格，政审几乎不可能通过，对于需要政审的岗位，确保个人档案材料齐全、真实、存放在正确的地方，至关重要。
