记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务事项的内容和性质加以归类整理后，确定会计分录并填制的会计凭证，它是进行登账、报表的基础，对于保证会计信息的准确性和完整性至关重要，以下是关于如何填写记账凭证的详细指南。
一、填写步骤详解
1、以审核无误的原始凭证为依据：
- 记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证，除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录：
- 填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。
- 为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。
- 记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录，但特殊会计分录（如收回联营投资）可按多借多贷填写。
3、确认记账凭证的种类：
- 根据原始凭证所记录的经济业务内容，确定应借、应贷的会计科目及会计分录。
- 在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目，应选择使用收款凭证；若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证；若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证。
- 在采用通用记账凭证的情况下，无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具：
- 填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔，用兰黑墨水或碳素墨水书写。
5、填写记账凭证的日期：
- 记账凭证的填写日期可分三种情况：现金或银行存款付款业务的记账凭证，一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写；现金收款业务的记账凭证，应当填写收款当日的日期；银行存款收款业务的记账凭证，实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致，则应按填制收款凭证的日期填写；月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务，大多是在下月初进行，但所填日期应当填写当月最后一日的日期。
6、摘要要真实准确又要简明扼要：
- 摘要是对会计事项的简要说明，每一笔会计事项都是通过借贷两方会计科目及金额，辅以恰当的文字加以说明。
7、记账凭证中金额的填写：
- 记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。
- 阿拉伯数字应书写规范，并填至分位。
- 相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次，防止错栏串行。
- 合计行填写金额时，应在金额最高位值数前填写人民币“￥”字符号，以示金额封顶，防止窜改。
8、记账凭证应按行次逐笔填写：
- 不得跳行或留有空行。
- 金额栏最后留有的空行，用直线或“S”线注销。
9、填写记账凭证的编号：
- 记账凭证的编号按月编写，有三种方法：将一个月的全部经济业务，按经济顺序号统一编号；将一个月的全部经济业务，分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号；将一个月的全部经济业务，分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号。
- 一笔经济业务需填制两张以上记账凭证的，应分割编号。
10、计算和填写所附原始凭证的张数：
- 记账凭证一般应当附有原始凭证，附件张数用阿拉伯数字写在记账凭证的右侧“附件××张”行内。
- 附件张数的计算方法有两种：按附原始凭证的自然张数计算；有原始凭证汇总表的附件，可将原始凭证汇总表张数作为记账凭证的附件张数。
11、签名或盖章：
- 记账凭证填制完成后，一般应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章，对于收款凭证及付款凭证，还应由出纳人员签名盖章。
二、相关FAQs
问：记账凭证必须附有原始凭证吗？
答：除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
问：记账凭证中的金额填写有哪些注意事项？
答：记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符；阿拉伯数字应书写规范，并填至分位；相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次，防止错栏串行；合计行填写金额时，应在金额最高位值数前填写人民币“￥”字符号。
问：如果一笔经济业务需要填制多张记账凭证，如何处理编号？
答：一笔经济业务需填制两张以上记账凭证的，应分割编号，某笔经济业务属某月转账业务的第32号，需填制三张转账凭证共同完成，那么这三张转账凭证的编号应是32 1/3、32 2/3、32 3/3。
三、小编有话说
记账凭证的填写虽然看似繁琐，但它是确保会计信息准确性和完整性的关键环节，每一位财务人员都应熟练掌握记账凭证的填写要求和方法，以提高工作效率和质量，我们也应注意不断学习和更新会计知识，以适应不断变化的经济环境和会计准则的要求，希望本文能为大家提供有益的参考和帮助。
